公司监理资料管理实行总监理工程师负责制。监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、项目业主、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。
监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能 *** ；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。
施工现场档案管理制度工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录。现场工作人员登记造册，施工班组人员身份证复印件整理归档。工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
施工前准备阶段一 首先业主委托监理并签订 监理合同 【知道里面内容】。在这过程中应注意熟悉委托书的内容和监理合同的内容比如：监理范围，监理内容，委托人和监理人的权利、义务、责任，质量目标、工期、安全目标、投资控制目标等。这也是合同管理的一项内容。
安全监理一般划分为四个阶段，即招标阶段、施工准备阶段、施工阶段和竣工缺陷责任期阶段。1招标阶段的安全监理：审查承包方安全资质，协助签订安全生产协议书，执行安全抵押金制度工作。
一）始终贯彻执行公司的质量方针和质量目标，确保质保体系有效实施，公司的质量方针和质量目标集中反映了本公司对工程监理服务质量的承诺，也充分体现了业主对本公司和项目部监理服务和监理工作的要求和潜在期望。
质量管理体系是文件化的管理体系，应通过文件确定体系各方面的要求。将质量管理体系文件化是质量管理体系标准的基本要求，无论是出于认证需要还是出于管理需要，监理单位要贯彻实施质量管理体系标准，就必须编制质量管理体系文件。根据质量管理体系标准的要求，工程监理单位的质量管理体系文件由三个层次的文件构成。
监理方一旦进入工程质量监理，首先审查施工单位的施工现场质量管理是否有相应的施工技术标准，健全的质量管理体系，施工质量检验制度和综合施工质量水平评定考核制度，并督促施工单位落实到位。仔细审查施工组织设计和施工方案，检查和审查工程材料、设备的质量，杜绝质量事故的隐患。
概念 在实施ISO9000的质量管理中，质量体系文件是对质量体系的开发和设计的体现，它是企业质量活动的法规，是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。ISO9000-1中阐述文件的作用时，着重指出“编写和使用文件是具有动态的高增值的活动”。
一个组织所提供的产品质量必须通过其健全的质量保证体系的正常运作来实现。同样，监理企业项目监理机构的服务质量也必须通过总监理工程师（下称“总监？）为核心的监理工作质量保证体系的正常运行来实现。目前，上海建筑市场空前繁荣，工程建设任务十分巨大。
、监理总结报告、工程质量评估报告。1工程质量安全事故调查处理文件。1工程验收资料（分部工程验收、单位工程竣工验收、单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）。
监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。监理档案的编制及保存应按有关规定执行。
施工现场档案管理制度工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录。现场工作人员登记造册，施工班组人员身份证复印件整理归档。工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。
工程竣工验收备案制度 工程竣工后，需提交包括工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、相关部门的认可文件或准许使用文件、施工单位签署的工程质量保修书，以及规定的其他文件。对于商品住宅，还应提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
工程质量监督管理制度主要有：工程竣工验收备案制度、工程质量事故报告制度、工程质量检举、控告、投诉制度。工程竣工验收备案制度提交一下资料：工程竣工验收备案表。工程竣工验收报告。
从工程质量监督管理制度、工程竣工验收备案制度、工程质量事故报告制度、工程质量检举、控告、投诉制度来讲解建设工程质量管理的基本制度。（1）工程质量监督管理制度 建设工程质量必须实行政府监督管理。
第六条严格遵守工艺规范与作业指导书，严格执行质量标准，严格把好质量监督、检查、验收关，做到外观质量与内在质量达不到质量标准不报检、不验收、不签证。